Řešíte daňově uznatelné dárky pro zaměstnance; Jaké zvolit a jak je správně účtovat? Jste tu správně. Konec roku je časem nejen pro bilancování, ale také pro odměňování zaměstnanců a obchodních partnerů. Vánoční dárky jsou skvělým způsobem, jak ocenit jejich práci a zároveň využít možnost daňových odpočtů. Jaké daňově uznatelné dárky pro zaměstnance vybrat a co je třeba dodržet, aby byly náklady správně odečteny? Pojďme se podívat na aktuální pravidla pro rok 2024.
Reklamní předměty jako daňově uznatelné dárky
Za daňově uznatelné dárky pro zaměstnance mohou být považovány reklamní předměty, pokud splňují několik podmínek:
- Hodnota do 500 Kč: Hodnota reklamního předmětu nesmí přesáhnout 500 Kč bez DPH. Tento limit zahrnuje i všechny související náklady, jako je potisk, balení a doprava.
- Označení předmětu: Reklamní předmět musí být označen názvem firmy, ochrannou známkou nebo názvem propagovaného zboží či služby. Upozorňujeme, že samotné logo nestačí – pro splnění podmínek daňové uznatelnosti je třeba uvést název firmy tak, jak je zapsán v obchodním rejstříku. Pro splnění podmínek může být předmět také označen cedulkou na dárkové tašce nebo podobným způsobem.
- Předmět nesmí podléhat spotřební dani: Reklamní předměty nesmí být produkty, na které se vztahuje spotřební daň. Cigarety a tvrdý alkohol jsou tedy vyloučeny. Je důležité zmínit, že od roku 2024 ztratil výjimku také alkohol, konkrétně tzv. tiché víno, které již nelze považovat za daňově uznatelný náklad.
Pokud jsou tyto podmínky splněny, náklady na pořízení reklamního předmětu můžete odečíst z daňového základu a nemusíte odvádět daň z příjmů za poskytnutí dárku.
Jak účtovat daňově uznatelné dárky pro zaměstnance
V případě, že vánoční dárky pro zaměstnance splňují podmínky daňové uznatelnosti, budou účtovány na účet 501 – Spotřeba materiálu. Pokud by však hodnota daru přesáhla stanovený limit, budou tyto náklady považovány za reprezentaci a účtovány na účet 513 – Náklady na reprezentaci.
Nyní se podívejme na konkrétní tipy na vánoční daňově uznatelné dárky pro zaměstnance, které nejen potěší, ale jsou i finančně výhodné.
Tipy na daňově uznatelné dárky pro zaměstnance
1. Kvalitní čokoláda
Čokoláda je klasickým dárkem, který potěší všechny zaměstnance. Můžete zvolit sady prémiové čokolády nebo sezónní sladkosti, jako jsou adventní kalendáře či vánoční kolekce. Tyto produkty lze snadno personalizovat firemními etiketami.
2. Psací potřeby a diáře
Kancelářské potřeby, jako jsou elegantní diáře a kvalitní psací potřeby, patří mezi oblíbené a praktické dárky. Lidé je používají denně, a proto jsou skvělým nositelem vaší značky.
3. Kosmetika
Kosmetické produkty, zejména kosmetické balíčky, jsou velmi oblíbené dárky, které potěší především ženské osazenstvo firmy. Luxusní šampony nebo tělová mléka mohou podtrhnout hodnoty vaší značky, například důraz na ekologii a udržitelnost.
4. Powerbanky a flashdisky
V dnešní technologicky orientované době jsou powerbanky a flashdisky nejen praktickými, ale i vysoce ceněnými dárky. Navíc je možné je snadno personalizovat potiskem nebo gravírováním loga vaší firmy.
5. Hrníčky a termosky
Hrníčky a termosky jsou velmi praktickými dárky, které zaměstnanci využijí každý den. Mohou být opatřeny firemním logem a personalizovanými nápisy, což z nich činí skvělý reklamní předmět.
6. Klíčenky a přívěsky
Klíčenky a přívěsky jsou drobné, ale užitečné dárky, které lze snadno označit logem vaší firmy. Jsou cenově dostupné a vhodné pro každého zaměstnance.
7. Plátěné tašky
Plátěné tašky jsou praktické a ekologické dárky, které zaměstnanci mohou používat opakovaně. Jejich potisk může obsahovat logo firmy nebo kreativní design, což z nich dělá skvělý reklamní předmět.
8. Deštníky
Deštníky jsou praktickým dárkem, který ocení každý zaměstnanec, zvláště v nepříznivém počasí. Můžete je opatřit firemním logem, aby zůstaly ve spojení s vaší značkou.
9. Antistresové pomůcky
Antistresové pomůcky, jako jsou míčky nebo kostičky, jsou skvělým způsobem, jak podpořit pohodu zaměstnanců. Jsou praktické, zábavné a mohou být označeny logem firmy.
10. Zápisníky
Zápisníky jsou další oblíbenou volbou pro firemní dárky. Lze je využít k pracovním nebo osobním poznámkám a jsou vhodné jak pro kancelářské, tak i pro kreativní pracovníky. Personalizace logem firmy zvyšuje jejich hodnotu jako reklamního předmětu.
Výběr správných daňově uznatelných dárků pro zaměstnance je skvělou příležitostí, jak ocenit jejich práci a zároveň efektivně využít daňové výhody. Dbejte na to, aby dárky splňovaly zákonem stanovené podmínky, a nezapomeňte také na jejich praktické a osobní hodnoty, které zaměstnanci ocení.
Chcete ještě více inspirace? Podívejte se i na další tipy na dárky.
